一、遵照递交采购计划申请表、确定采购方式、实施采购、成交、签订采购合同、执行建设的程序进行。未经采购申请审批的项目不能进行采购。

二、提高编制预算精准性，严格按照批准的预算执行采购，不能无预算或超预算采购。

三、进口设备（拟免税的）的预算应包括货款和一定比例(2%-3%)的外贸代理费用。

四、用户及归口管理部门对拟采购项目须进行广泛的市场调研，营造供应商充分竞争的条件。

五、根据采购项目的特点和使用需求，科学合理地确定采购技术和商务指标，避免出现排他性和指向性。

六、遵守采购法律法规和相关规定，3万以上的采购项目统一由招投标办公室组织实施。

七、采购程序有固有周期，须拟定合理采购计划，充分预留采购时间，有效把控预算执行进度。充分预留采购时间可避免因质疑、投诉、废标等不确定性造成的采购时间延长。根据省财政部门要求，采购意向公开不得少于30天。从采购申请审核通过到可以签订合同，院处采购（零星采购）一般需要10天，招标采购一般需要20-30天；进口外贸合同签订时间约30天。

八、对于有延续性要求的服务类项目，如物业管理、维保、宽带业务、数据库访问服务等，在上一服务轮次/年度结束前，要提前筹划下一轮次的实施工作，包括经费落实、申请政府采购编号等，以使服务项目有效衔接。

九、采购过程产生的档案资料，如项目立项资料、采购公告、招标文件、投标文件、中标通知书、汇编文件、会场资料、合同、验收资料、其它资料等，按照《西安医学院采购与招标管理细则（试行）》和《西安医学院采购与招标档案管理细则（试行）》及时归档留存备查。

十、采购工作是廉政防控重点领域，与巡视巡察、经济责任审计等紧密相连，要葆有底线思维和红线意识，违反政府采购法律法规和学校廉政纪律的，依法承担相应责任。